Oświadczenie o ochronie danych osobowych
WSTĘP
Ochronę danych osobowych uważamy za bardzo istotny i niezbędny element naszych systemów i procesów. Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zw. również „RODO”) składamy następujące oświadczenie.
Administrator
4K-company s.r.o.
z siedzibą: ul. Ocelkova 643/20, 198 00 Praha 9 – Černý Most, Republika Czeska
IČO (nr. ident.): 271 57 725
DIČ (NIP): CZ27157725
spółka wpisana do rejestru handlowego pod numerem C 100690, prowadzonego przez Sąd Miejski w Pradze
reprezentowana przez Vladimíra Kadleca, Prezesa
(zw. dalej „Administratorem”)=
Współadministrowanie
Administrator jest współadministratorem danych osobowych dla następujących podmiotów:
4K-company s.r.o.
z siedzibą: ul. Ocelkova 643/20, 198 00 Praha 9 – Černý Most, Republika Czeska
IČO (nr. ident.): 271 57 725
DIČ (NIP): CZ27157725
spółka wpisana do rejestru handlowego pod numerem C 100690, prowadzonego przez Sąd Miejski w Pradze
Za wykonywanie obowiązków zgodnie z RODO we wszystkich wyżej wymienionych podmiotach odpowiada Administrator.
Dane kontaktowe Administratora
E-mail: info@kroonwear.com
adres pocztowy: 4K-company s.r.o., Podlesí 414 , 261 01 Příbram, Republika Czeska
Cel przetwarzania danych osobowych
Oferowanie produktów i usług na podstawie zgody wyrażonej przez osobę, której dane dotyczą, zgodnie z art. 6, ust. 1, lit. a) RODO, przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zobowiązań umowy pomiędzy Administratorem a osobą, której dane dotyczą, wynikających z korzystania z produktów Administratora i świadczenia usług przez Administratora zgodnie z art. 6, ust. 1, lit. b) RODO.
Wykaz danych osobowych, które mogą być przetwarzane za Twoją zgodą do celów oferowania produktów i usług, a także bez Twojej zgody do wykonania zobowiązań umowy pomiędzy Administratorem a Tobą jako osobą, której dane dotyczą, wynikających z korzystania z produktów Administratora i świadczenia usług przez Administratora:
- imię
- nazwisko
- miejsce prowadzenia działalności
- adres kontaktowy
- numer telefonu
- numer rachunku bankowego
- tytuł przed imieniem
- tytuł za nazwiskiem
W przypadku danych osobowych udzielonych na podstawie Twojej wyraźnej i dobrowolnej zgody możesz w dowolnym momencie cofnąć swoją zgodę na przetwarzanie.
Twoje dane osobowe nie są wysyłane poza UE.
Wszelkie inne dane zostają zanonimizowane i wykorzystane do usprawniania naszych produktów i usług.
Zgodę na przetwarzanie danych osobowych wyrażasz na okres 10 lat.
W przypadku zawarcia umowy pomiędzy Administratorem a Tobą jako osobą, której dane dotyczą, wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych na czas trwania tej umowy.
Z jakich źródeł i jakie dane są przez nas gromadzone
E-SHOP kroonwear.com
- Rejestracja (w celu świadczenie usług sklepu internetowego E-SHOP kroonwear.com)
Dane wymagane do jednoznacznej weryfikacji zalogowania do sklepu internetowego kroonwear.com. Jest to połączenie e-maila i hasła, imienia i nazwiska. Hasło jest zaszyfrowane i dostępne tylko dla użytkownika. E-mail może zostać użyty również do celów marketingowych, po aktywnym wyrażeniu zgody przez użytkownika.
Rejestracji można dokonać także za pośrednictwem serwisów społecznościowych. Informacja na temat dzielenia się danymi jest dostępna podczas rejestracji za pośrednictwem danego serwisu społecznościowego. - Subskrypcja mailingu podczas rejestracji
Poprzez aktywne zaznaczenie pola subskrypcji newsletterów podczas rejestracji zamówiłeś/aś usługę informowania o naszych nowych produktach i usługach odpowiednich do określonej przez Ciebie specyfikacji lub o innych wydarzeniach w spółce Administratora za pośrednictwem wiadomości mailowych. Subskrypcję można łatwo wycofać klikając w hiperłącze „Rezygnacja z subskrypcji newslettera”, które znajduje się na końcu każdego maila zawierającego nowości. Zgodę można również wycofać za pośrednictwem info@kroonwear.com. - Dane w formularzu „Subskrybuj nowości”
Poprzez wysłanie formularza „Subskrybuj nowości” zamówiłeś/aś usługę informowania o naszych nowych produktach i usługach odpowiednich do określonej przez Ciebie specyfikacji lub o innych wydarzeniach w spółce Administratora za pośrednictwem wiadomości mailowych. Subskrypcję możesz łatwo wycofać klikając w hiperłącze „Rezygnacja z subskrypcji newslettera”, które znajduje się na końcu każdego maila zawierającego nowości. Zgodę możesz również wycofać za pośrednictwem info@kroonwear.com. - Zakupy w sklepie internetowym E-SHOP
Dane ustawowo niezbędne do realizacji zamówienia i płatności w sklepie internetowym kroonwear.comoraz do wystawienia faktury i dokonania wysyłki. - Zachowanie na portalu
Dane o zachowaniu użytkownika w sklepie internetowym kroonwear.com. Dane zostają zanonimizowane i służą do usprawniania naszych usług. - Dane w formularzu „Podziel się e-mailem, a my podzielimy się każdym usprawnieniem”
Poprzez wysłanie formularza „Podziel się e-mailem, a my podzielimy się każdym usprawnieniem” zamówiłeś/aś usługę informowania o naszych nowych produktach i usługach odpowiednich do określonej przez Ciebie specyfikacji lub o innych wydarzeniach w spółce Administratora za pośrednictwem wiadomości mailowych. Subskrypcję możesz łatwo wycofać klikając w hiperłącze „Rezygnacja z subskrypcji newslettera”, które znajduje się na końcu każdego maila zawierającego nowości. Zgodę możesz również wycofać za pośrednictwem info@kroonwear.com.
Zamówienie
Telefoniczne
W przypadku składania zamówienia za pośrednictwem telefonu przetwarzane są tylko dane ustawowo niezbędne do realizacji danego zamówienia. Zamówienia telefoniczne przyjmujemy tylko w wyjątkowych przypadkach.
Mailowe
W przypadku składania zamówienia za pośrednictwem e-maila przetwarzane są tylko dane ustawowo niezbędne do realizacji danego zamówienia.
Wsparcie dla klientów
Dane niezbędne do załatwienia sprawy użytkownika. Rozmowa może być monitorowana po uprzednim poinformowaniu użytkownika o tym. Komunikacja mailowa jest archiwizowana i służy na potrzeby usprawniania usług oraz na wypadek rozpatrywania reklamacji.
Dane są wykorzystane przede wszystkim do udzielenia odpowiedzi na pytanie lub załatwienie danej sprawy klienta lub do usprawniania produktów i usług spółki 4K-company s.r.o.
Wybrane dane mogą być użyte do celów marketingowych za uprzednią aktywną zgodą klienta.
Dane udostępnione nam podczas komunikacji z działem obsługi klienta, niezależnie od tego czy telefonicznie, poprzez e-mail, formularz kontaktowy lub w wyjątkowych sytuacjach w korespondencji pisemnej, czy za pośrednictwem serwisów społecznościowych, są wykorzystywane przez nas wyłącznie do udzielenia odpowiedzi na pytanie lub załatwienia danej sprawy.
Wysłanie życiorysu
Poprzez wysłanie swojego życiorysu na dowolny z adresów e-mail Administratora lub za pośrednictwem formularza internetowego „Skontaktuj się z nami” wyraziłeś/aś zgodę na to, aby nasza spółka skontaktowała się z Tobą, informując o oferowanych miejscach pracy w naszej spółce. Powyższą zgodę wyraziłeś/aś na okres 5 lat od dnia wysłania formularza i możesz ją wycofać w dowolnym momencie. Zgodę możesz również wycofać za pośrednictwem info@kroonwear.com.
Publicznie dostępne rejestry, wykazy, ewidencje i serwisy internetowe
Na przykład: rejestr publiczny, ewidencja działalności gospodarczej, rejestr firm w upadłości.
Dane z powyższych źródeł są przetwarzane w przypadku powodu określonego przepisami prawa.
Inne podmioty przetwarzające dane osobowe
Celem zapewnienia przetwarzania danych osobowych Administrator może skorzystać z usług podmiotów przetwarzających, z którym zawarł odpowiednią umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. Aktualnie Administrator może skorzystać z usług podmiotów przetwarzających:
- FG FORREST, a.s., do wysyłania newsletterów, administracji użytkowników i ich dostępów
- STORMWARE s.r.o., do programu księgowego
- BHIT s.r.o., do tworzenia i wystawiania faktur
- iPODNIK cloud s.r.o., do repozytorium chmurowego
- Comgate a.s., do fulfilment dla sklepu internetowego
- DANĚ-MZDY-ÚČETNICTVÍ s.r.o., do usługowego prowadzenia księgowości spółki
- PROPUBLIKUM s.r.o., do produkcji i układania wzornictwa produktów
Kody stron trzecich
Google Analytics
Niniejsze strony korzystają z usługi Google Analytics, świadczonej przez spółkę Google, Inc. (dalej"Google"). Usługa Google Analytics wykorzystuje pliki "cookies", które są pilkami tekstowymi zapisywanymi w komputerze, umożliwiającymi analizować sposób korzystania ze strony internetowej przez jej użytkowników. Wygenerowane przez plik cookie informacje o korzystaniu ze strony internetowej przez jej użytkowników (łącznie z adresem IP) są przesyłane í zapisywane na serwer firmy Google w Stanach Zjednoczonych. Firma Google będzie wykorzystywała te informacje do analizy korzystania ze strony i do sporządzania raaportów o aktywności sieciowej w odniesieniu do tej strony na potrzeby podmiotu prowadzącego stronę internetową oraz do świadczenia dalszych usług związanych z korzystaniem ze stron internetowych oraz z Internetu. Google może również udostępniać te informacje podmiotom trzecim, o ile nakazują tak przepisy prawne oraz podmioty te przetwarzają odnośne informacje na zlecenie Google. Adres IP użytkownika nie zostanie powiązany z żadnymi innymi danymi Google. Użytkownik ma możliwość zablokować korzystanie z plików cookie dokonując stosownych ustawień swojej przeglądarki internetowej. Może to jednak pociągnąć za sobą ograniczenie możliwości korzystania z określonych funkcji, oferowanych przez tę stronę internetową Korzystając z tej strony Użytkownik wyraża zgodę na przetwarzanie swych danych przez Google w opisany wyżej sposób oraz w podanych celach.
Szczegółowe informację o Google Analytics i ochronie danych osobowych znajdują się na stronie internetowej http://www.google.com/intl/cs/privacy/privacy-policy.html. Jeśli chcesz zapobiec monitorowaniu, możesz zainstalować dodatek do swojej przeglądarki internetowej (http://tools.google.com/dlpage/gaoptout).
Jakie prawa przysługują Ci w związku z przetwarzaniem danych osobowych?
Prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych
Wcześniej wyrażoną zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych do celów oferowania produktów i usług możesz wycofać w każdym czasie. Zgodę możesz wycofać za pośrednictwem wniosku o wycofanie zgody info@kroonwear.com, albo na piśmie wysłanym na adres kontaktowy: 4K-company s.r.o., Podlesí 414, 261 01 Příbram, Republika Czeska
Wycofanie zgody nie uchybia prawu do przetwarzania Twoich danych osobowych przed jej wycofaniem.
Prawo do informacji oraz dostępu do przetwarzanych danych osobowych
Możesz zażądać informacji, czy Twoje dane osobowe są przetwarzane. Informacji i dostępu do Twoich przetwarzanych danych osobowych możesz zażądać za pośrednictwem wniosku info@kroonwear.com.
Prawo do usunięcia danych
Możesz zażądać usunięcia swoich danych osobowych, a naszym obowiązkiem jest ich usunięcie bez niepotrzebnej zwłoki. Możemy jednak odmówić usunięcia danych z powodów przewidzianych przepisami prawa, tj. w sytuacji, gdy dane osobowe są niezbędne do realizacji umowy lub do wywiązania się z obowiązku ich przechowywania, który nakładają na nas przepisy prawa lub uzasadniony interes Administratora.
Usunięcia swoich danych osobowych możesz zażądać za pośrednictwem wniosku info@kroonwear.com.
Prawo do sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych osobowych
Możesz zażądać od Administratora sprostowania lub uzupełnienia swoich danych osobowych za pośrednictwem wniosku info@kroonwear.com.
Prawo do ograniczenia przetwarzania
Możesz zażądać od Administratora zakończenia przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem wniosku info@kroonwear.com.
Prawo do przenoszenia danych
Możesz zażądać swoich danych osobowych w formacie wymaganym do dalszego przetwarzania zautomatyzowanego. Pliku zawierającego swoje dane osobowe możesz zażądać za pośrednictwem wniosku info@kroonwear.com.
Prawo do sprzeciwu
Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych – patrz dane kontaktowe Administratora. Twój wniosek dotyczący przetwarzania Twoich danych osobowych musi zostać załatwiony bez niepotrzebnej zwłoki, nie później w terminie jednego miesiącaod otrzymania wniosku. W wyjątkowych przypadkach termin ten można przedłużyć o kolejne dwa miesiące, o czym poinformujemy Cię w terminie jednego miesiąca od otrzymania wniosku, z podaniem przyczyn opóźnienia.
Prawo wniesienia skargi
Zanim wniesiesz skargę, prosimy o kontakt z naszym działem obsługi klienta, który w maksymalnym stopniu postara się rozwiązać każdy problem związany z przetwarzaniem Twoich danych osobowych.
Skargę możesz wnieść do organu nadzorczego, którym jest Urząd Ochrony Danych Osobowych (Úřad pro ochranu osobních údajů), z siedzibą Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, Republika Czeska, adres e-mail: posta@uoou.cz, jeżeli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych przebiega niezgodnie z przepisami RODO.